Een veelgehoord gezegde is: Alleen ga je sneller, samen kom je verder. Voor het schrijven van content kan dit anders liggen: je gaat samen sneller.

Waarom samen werken aan content?

Een tekst schrijven kan een tijdrovende klus blijken. Is de briefing duidelijk? Is er genoeg materiaal om mee te werken? Moet je nog aanvullende informatie opvragen? Verder is het schrijfproces ook een denkproces en een onderzoeksproces over het onderwerp. Al deze processen doet een schrijver meestal alleen en daar komt dan een mooi resultaat uit. Maar daar kan de opdrachtgever anders over denken. Die wil het ‘anders’. Dit kan het begin zijn van tekstversies over en weer.

Niet alleen is het lastig om precies aan de verwachtingen van iemand te voldoen. Vaak zijn er ook meerdere spelers met ieder een eigen verwachting en scope. De een vindt dit gedeelte goed en het andere gedeelte juist niet. Een ander vindt dit precies andersom. Allerlei niet uitgesproken zaken kunnen meespelen als ‘net iets gezien van de concurrent’ of ‘net een gesprek gevoerd en daar moet dit precies het antwoord op zijn’. Ideeën die eerder niet aan de orde waren, moeten er nu ineens wel in zitten.

Samen schrijven

Met samen schrijven (pair writing) los je veel van de problemen op:

• Je maakt een einde aan eindeloze versies over en weer.
• Je kunt je resultaat veel beter plannen.
• Je neemt actuele inzichten in de organisatie en in de communicatie mee.
• Je kunt de schrijfwijzer erbij houden en bijwerken met wat je tegenkomt.

Maar ik werk niet lekker als iemand anders op mijn vingers kijkt.

Niemand vindt het prettig om op de vingers gekeken te worden. Dat maakt onzeker en werkt daardoor contra-productief. Bij samen schrijven is ieder verantwoordelijk voor een goede sfeer en een gelijkwaardige bijdrage. Dus niet: de een typt wat de ander dicteert. Dus niet: op commando creatief zijn met taal. Maar: allebei vragen stellen, allebei zinnen formuleren en beurtelings achter het toetsenbord plaatsnemen.

Door een schrijfsessie te plannen, geef je er allebei tijd en prioriteit aan.

Direct resultaat

Na een schrijfsessie ligt er een resultaat. Een tekst die direct door kan naar de volgende stap in de workflow, bijvoorbeeld naar iemand voor akkoord of direct publiceren. Met het schrijven zijn beide deelnemers in deze werkwijze in ieder geval nu al klaar.

Wat is de werkwijze in uw organisatie om te komen tot nieuwe teksten?