Contentworkflow

  • Home
  • Strategie
  • Publicatie
  • Over Contentworkflow
  • Contact

15 maart 2016 van Mary

Schrijven: samen ga je sneller

Snel vooruitEen veelgehoord gezegde is: Alleen ga je sneller, samen kom je verder. Voor het schrijven van content kan dit anders liggen: je gaat samen sneller.

Waarom samen werken aan content?

Een tekst schrijven kan een tijdrovende klus blijken. Is de briefing duidelijk? Is er genoeg materiaal om mee te werken? Moet je nog aanvullende informatie opvragen? Verder is het schrijfproces ook een denkproces en een onderzoeksproces over het onderwerp. Al deze processen doet een schrijver meestal alleen en daar komt dan een mooi resultaat uit. Maar daar kan de opdrachtgever anders over denken. Die wil het ‘anders’. Dit kan het begin zijn van tekstversies over en weer.

Niet alleen is het lastig om precies aan de verwachtingen van iemand te voldoen. Vaak zijn er ook meerdere spelers met ieder een eigen verwachting en scope. De een vindt dit gedeelte goed en het andere gedeelte juist niet. Een ander vindt dit precies andersom. Allerlei niet uitgesproken zaken kunnen meespelen als ‘net iets gezien van de concurrent’ of ‘net een gesprek gevoerd en daar moet dit precies het antwoord op zijn’. Ideeën die eerder niet aan de orde waren, moeten er nu ineens wel in zitten.

Samen schrijven

Met samen schrijven (pair writing) los je veel van de problemen op:

  • Je maakt een einde aan eindeloze versies over en weer.
  • Je kunt je resultaat veel beter plannen.
  • Je neemt actuele inzichten in de organisatie en in de communicatie mee.
  • Je kunt de schrijfwijzer erbij houden en bijwerken met wat je tegenkomt.

Maar ik werk niet lekker als iemand anders op mijn vingers kijkt.

Niemand vindt het prettig om op de vingers gekeken te worden. Dat maakt onzeker en werkt daardoor contra-productief. Bij samen schrijven is ieder verantwoordelijk voor een goede sfeer en een gelijkwaardige bijdrage. Dus niet: de een typt wat de ander dicteert. Dus niet: op commando creatief zijn met taal. Maar: allebei vragen stellen, allebei zinnen formuleren en beurtelings achter het toetsenbord plaatsnemen.

Door een schrijfsessie te plannen, geef je er allebei tijd en prioriteit aan.

Direct resultaat

Na een schrijfsessie ligt er een resultaat. Een tekst die direct door kan naar de volgende stap in de workflow, bijvoorbeeld naar iemand voor akkoord of direct publiceren. Met het schrijven zijn beide deelnemers in deze werkwijze in ieder geval nu al klaar.

Wat is de werkwijze in uw organisatie om te komen tot nieuwe teksten?

Tags: pair writing, schrijfproces, schrijfsessie, workflow

4 december 2015 van Mary

Lanceren als 1e stap

Hoelang duurt het om een nieuwe website te lanceren? Zoals met alles: dat hangt ervan af. Bijvoorbeeld van je ambitie en inzet. Je kunt je ook afvragen: “Hoe lang mag het duren?”.

Alles verandert in een razend tempo. De spelers op de markt veranderen, de technieken veranderen, de producten veranderen. We hoeven maar te denken aan taxibedrijf Uber en accommodatie-marktplaats Airbnb.

Een lange doorlooptijd tot lancering is dus niet meer van deze tijd. De wereld verandert tijdens het project. Je wilt weer andere keuzes maken en zo duurt het nog langer. Zo verging het mij ook met de ontwikkeling van mijn nieuwe website. Tot ik op 12 november in een e-mailnieuwsbrief de vraag kreeg of ik me al had aangemeld voor de Website Lanceer Challenge ‘Lanceer je website in 14 dagen’. Die uitdaging ben ik graag aangegaan en met mij nog 3.000 ondernemers.

Op dinsdag 17 november startte de Challenge en op dinsdag 1 december zette ik de site contentworkflow.nl live. Alle aspecten heb ik in die 14 dagen uitgewerkt:

  • Organisatie (bepalen doel, doelgroep, domeinnaam)
  • Techniek (regelen hosting, installeren WordPress, template)
  • Design (doorvoeren logo en huisstijl)
  • Content (schrijven 1e pagina’s en 1e blog, maken afbeeldingen, formulieren).

Is deze website af? Nee, zeker niet. Daarom houd ik de website decontentmanager.nl nog erbij. Bovendien is een website nooit af, zeker niet omdat alles zo snel verandert (had ik dat al gezegd?). Nu begint het echte werk aan de nieuwe winkel.

Deze benadering is niet alleen voor kleine bedrijven geschikt. Lees het verhaal van de lancering van het intranet van Philips op LinkedIn:

We’ve learned in the last couple of years that launching an intranet in one big bang doesn’t work well. It is already outdated once you go live and it makes the project unnecessary complex. We’ve chosen to take a continuous improvement approach. This means that we build our new intranet in phases and that in parallel the old intranet will stay alive. Today’s launch is the first phase in our journey.

De lancering als 1e stap. Wat zijn uw ideeën?

Tags: doorlooptijd, lanceren, stappen, website

28 november 2015 van Mary

De nieuwsbrief – Lees meer

NieuwsbriefDe nieuwsbrief is een veel ingezet middel voor communicatie met relaties. Niet verwonderlijk. In rijm in deze periode: u laat graag af en toe van u horen, dan zit uw organisatie weer bij uw relaties tussen de oren en de mensen die uw website vinden wilt u ook graag binden. Periodiek even een mooie nieuwsbrief uitbrengen dus.

Hoe komt een nieuwsbrief tot stand?
Per organisatie is de workflow anders. Die workflow is niet altijd expliciet uitgewerkt. Het zijn gewoon logische stappen die je zet:

  1. Bepalen onderwerpen
  2. Verzamelen materiaal
  3. Schrijven nieuwsberichten
  4. Maken afbeeldingen bij elk bericht
  5. Review & aanpassingen tot akkoord
  6. Testverzending & finetunen
  7. Verzending aan mailinglijst

Blij dat het weer gelukt is. Onze relaties hebben de nieuwsbrief. En dan: “Oeps, we zijn een stap vergeten.” Waar komen de bezoekers terecht vanuit de ‘Lees meer’ bij elk bericht? Is daar daadwerkelijk meer te lezen? Is die webpagina up-to-date?

Wat zijn uw ervaringen met de workflow van de nieuwsbrief?

Tags: bezoekpad, binden, nieuwsbrief, relaties, stappen

Zoeken

Recente items

  • Schrijven: samen ga je sneller
  • Lanceren als 1e stap
  • De nieuwsbrief – Lees meer

Contact

Mary Schilder
De Contentmanager
Duizendknooplaan 46
3452 AT Vleuten

info@decontentmanager.nl
06 - 20 49 93 74

Recente items

  • Schrijven: samen ga je sneller
  • Lanceren als 1e stap
  • De nieuwsbrief – Lees meer

Zoeken

Copyright © 2021 · De Contentmanager